Office 365
Seit 2011 bietet Microsoft unter dem Namen “Office 365” eine Produktivitätslösung und macht damit für viele Unternehmen den eigenen Betrieb von bekannten Produkten wie Microsoft Exchange überflüssig, ohne auf die Vorzüge dieser Produkte verzichten zu müssen.
Je nach Abonnement sind unterschiedliche Tools enthalten. Hierzu zählen beispielsweise Outlook/Word/Excel/PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Exchange, Teams. Viele der genannten Tools werden Ihnen bereits bekannt sein.
Ist Ihnen jedoch auch bekannt, dass Microsoft mit Office 365 interne Antworten auf Dienste wie Dropbox, Doodle, Facebook, Slack, Trello oder WhatsApp bereithält?
Die Lizenzmodelle erlauben Firmen viele benötigte Dienste in die (Microsoft) Cloud auszulagern und damit die Kosten für Setup und Instandhaltung gering zu halten.
Office 365 — mehr als nur das “Office aus der Cloud”
Die Anzahl der Tools, die in Office 365 in den unterschiedlichsten Abonnement-Varianten enthalten sind, hat sich in den letzten Jahren stark erhöht, wodurch häufig folgende Fragen aufgeworfen werden:
Wie kann ich aus diesen Tools einen Mehrwert für mein Unternehmen generieren?
Welche Lizenz benötige ich, um meine Anforderungen abzudecken?
Welche Tools sind in dieser Lizenz zusätzlich enthalten?
Wir unterstützen bei der Beantwortung dieser Fragestellungen und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die passende Strategie für Ihren Anwendungsfall.
Um Ihnen einen möglichst einfachen Einstieg in Office 365 zu ermöglichen, richten wir gemeinsam mit Ihnen den Office 365 Tenant ein und übernehmen die erforderlichen administrativen Tätigkeiten.
Power Platform zur Erweiterung von Office 365
Früher gab es Access-Datenbanken, Excel Makros und Ähnliches. Diese Optionen waren einfache Möglichkeiten, um den Funktionsumfang des Microsoft Office Pakets ein wenig mehr Würze zu verleihen.
In der Cloud wird für derartige Aufgaben die Microsoft Power Platform verwendet.
Power Apps
Power Apps dient als Entwicklungsumgebung für die Erstellung von benutzerdefinierten Apps. Das Besondere: Der Ersteller dieser Apps muss über keine bzw. nur sehr eingeschränkte Softwareentwicklungskenntnisse verfügen.
Power Automate
Power Automate steht als Plattform für automatisierte Workflows zwischen Anwendungen und Diensten zur Verfügung. Mit Hilfe von Power Automate können wiederkehrende Arbeiten einfach und schnell automatisiert werden.
Power BI
Power BI bezeichnet die Business Intelligence Plattform von Microsoft, um unterschiedliche Datenquellen zu analysieren, Datenvisualisierungen vorzunehmen und Berichte für die Entscheidungsfindung zu erstellen.
Was zunächst sehr kompliziert klingt, erweist sich als höchst nützlich, um Tätigkeiten im Unternehmen zu automatisieren.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer ersten App am Mobiltelefon, bei der Automatisierung Ihre Prozesse und beim Analysieren Ihrer Daten. Je nach Belieben, setzen wir Ihre Anforderungen um, oder zeigen Ihnen, wie Sie diese und weitere Anforderungen selbstständig umsetzen können.
Was kostet Office 365?
Office365 wird seit April 2020 unter dem Begriff “Microsoft365” vertrieben und ist in mehreren unterschiedlichen Ausprägungen, die in Abhängigkeit zu Ihren Anforderungen unterschiedliche Funktionen bieten, erhältlich.
Neben den drei nachfolgend angeführten Lizenzierungsvarianten bietet Microsoft noch viele weitere Modelle an, die je nach Anforderung, auch bei Kleinunternehmen sinnvoll zum Einsatz gebracht werden können.
Gerne beraten wir Sie dabei, die richtige Lizenz für Ihren Anwendungsfall zu wählen und zeigen Ihnen auch mögliche Alternativen auf.
Details zu den Lizenzmodellen finden Sie bei Microsoft - die für Sie relevanten Informationen finden Sie bei uns.
Microsoft 365
Business Basic
- 50 GB E‑Mail Postfach
- Exchange Online Spam Schutz
- 1 TB OneDrive Cloud Speicher
- Microsoft Teams
- Microsoft SharePoint
- Microsoft PowerPlatform (PowerApps, PowerAutomate, PowerBI)
Microsoft 365
Business Standard
- 50 GB E‑Mail Postfach
- Exchange Online Spam Schutz
- 1 TB OneDrive Cloud Speicher
- Microsoft Teams
- Microsoft SharePoint
- Microsoft PowerPlatform (PowerApps, PowerAutomate, PowerBI)
- Vollständig installierte und stets aktuelle Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote für Windows oder Mac
- Office-Anwendungen auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Nutzer installieren
Microsoft 365
Business Premium
- 50 GB E‑Mail Postfach
- Exchange Online Spam Schutz
- 1 TB OneDrive Cloud Speicher
- Microsoft Teams
- Microsoft SharePoint
- Microsoft PowerPlatform (PowerApps, PowerAutomate, PowerBI)
- Vollständig installierte und stets aktuelle Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote für Windows oder Mac
- Office-Anwendungen auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Nutzer installieren
- Information Rights Management
- Mobile Device Management mit Intune
- Berechtigt die Verwendung von Office auf RDS (Terminalserver)