Office 365

Seit 2011 bie­tet Micro­soft unter dem Namen “Office 365” eine Pro­duk­ti­vi­täts­lö­sung und macht damit für vie­le Unter­neh­men den eige­nen Betrieb von bekann­ten Pro­duk­ten wie Micro­soft Exch­an­ge über­flüs­sig, ohne auf die Vor­zü­ge die­ser Pro­duk­te ver­zich­ten zu müssen.

Je nach Abon­ne­ment sind unter­schied­li­che Tools ent­hal­ten. Hier­zu zäh­len bei­spiels­wei­se Outlook/Word/Excel/PowerPoint, One­Dri­ve, Share­Point, Exch­an­ge, Teams. Vie­le der genann­ten Tools wer­den Ihnen bereits bekannt sein.

Ist Ihnen jedoch auch bekannt, dass Micro­soft mit Office 365 inter­ne Ant­wor­ten auf Diens­te wie Drop­box, Dood­le, Face­book, Slack, Trel­lo oder Whats­App bereithält?
Die Lizenz­mo­del­le erlau­ben Fir­men vie­le benö­tig­te Diens­te in die (Micro­soft) Cloud aus­zu­la­gern und damit die Kos­ten für Set­up und Instand­hal­tung gering zu halten.

Office 365 — mehr als nur das “Office aus der Cloud”

Die Anzahl der Tools, die in Office 365 in den unter­schied­lichs­ten Abon­ne­ment-Vari­an­ten ent­hal­ten sind, hat sich in den letz­ten Jah­ren stark erhöht, wodurch häu­fig fol­gen­de Fra­gen auf­ge­wor­fen werden:

Wie kann ich aus die­sen Tools einen Mehr­wert für mein Unter­neh­men generieren?

Wel­che Lizenz benö­ti­ge ich, um mei­ne Anfor­de­run­gen abzudecken?

Wel­che Tools sind in die­ser Lizenz zusätz­lich enthalten?

Wir unter­stüt­zen bei der Beant­wor­tung die­ser Fra­ge­stel­lun­gen und erar­bei­ten mit Ihnen gemein­sam die pas­sen­de Stra­te­gie für Ihren Anwendungsfall.
Um Ihnen einen mög­lichst ein­fa­chen Ein­stieg in Office 365 zu ermög­li­chen, rich­ten wir gemein­sam mit Ihnen den Office 365 Ten­ant ein und über­neh­men die erfor­der­li­chen admi­nis­tra­ti­ven Tätigkeiten.

Power Plat­form zur Erwei­te­rung von Office 365

Frü­her gab es Access-Daten­ban­ken, Excel Makros und Ähn­li­ches. Die­se Optio­nen waren ein­fa­che Mög­lich­kei­ten, um den Funk­ti­ons­um­fang des Micro­soft Office Pakets ein wenig mehr Wür­ze zu verleihen.

In der Cloud wird für der­ar­ti­ge Auf­ga­ben die Micro­soft Power Plat­form verwendet.

Power Apps

Power Apps dient als Ent­wick­lungs­um­ge­bung für die Erstel­lung von benut­zer­de­fi­nier­ten Apps. Das Beson­de­re: Der Erstel­ler die­ser Apps muss über kei­ne bzw. nur sehr ein­ge­schränk­te Soft­ware­ent­wick­lungs­kennt­nis­se verfügen.

Power Auto­ma­te

Power Auto­ma­te steht als Platt­form für auto­ma­ti­sier­te Work­flows zwi­schen Anwen­dun­gen und Diens­ten zur Ver­fü­gung. Mit Hil­fe von Power Auto­ma­te kön­nen wie­der­keh­ren­de Arbei­ten ein­fach und schnell auto­ma­ti­siert werden.

Power BI

Power BI bezeich­net die Busi­ness Intel­li­gence Platt­form von Micro­soft, um unter­schied­li­che Daten­quel­len zu ana­ly­sie­ren, Daten­vi­sua­li­sie­run­gen vor­zu­neh­men und Berich­te für die Ent­schei­dungs­fin­dung zu erstellen.

Was zunächst sehr kom­pli­ziert klingt, erweist sich als höchst nütz­lich, um Tätig­kei­ten im Unter­neh­men zu automatisieren.

Wir unter­stüt­zen Sie bei Ihrer ers­ten App am Mobil­te­le­fon, bei der Auto­ma­ti­sie­rung Ihre Pro­zes­se und beim Ana­ly­sie­ren Ihrer Daten. Je nach Belie­ben, set­zen wir Ihre Anfor­de­run­gen um, oder zei­gen Ihnen, wie Sie die­se und wei­te­re Anfor­de­run­gen selbst­stän­dig umset­zen können.

Was kostet Office 365?

Office365 wird seit April 2020 unter dem Begriff “Microsoft365” ver­trie­ben und ist in meh­re­ren unter­schied­li­chen Aus­prä­gun­gen, die in Abhän­gig­keit zu Ihren Anfor­de­run­gen unter­schied­li­che Funk­tio­nen bie­ten, erhältlich.

Neben den drei nach­fol­gend ange­führ­ten Lizen­zie­rungs­va­ri­an­ten bie­tet Micro­soft noch vie­le wei­te­re Model­le an, die je nach Anfor­de­rung, auch bei Klein­un­ter­neh­men sinn­voll zum Ein­satz gebracht wer­den können.

Ger­ne bera­ten wir Sie dabei, die rich­ti­ge Lizenz für Ihren Anwen­dungs­fall zu wäh­len und zei­gen Ihnen auch mög­li­che Alter­na­ti­ven auf.

Details zu den Lizenz­mo­del­len fin­den Sie bei Micro­soft - die für Sie rele­van­ten Infor­ma­tio­nen fin­den Sie bei uns.

Microsoft 365
Business Basic

560pro Benutzer/Monat im Jahresabo
  • 50 GB E‑Mail Postfach
  • Exch­an­ge Online Spam Schutz
  • 1 TB One­Dri­ve Cloud Speicher
  • Micro­soft Teams
  • Micro­soft SharePoint
  • Micro­soft Power­Plat­form (Power­Apps, Power­Au­to­ma­te, PowerBI)

Microsoft 365
Business Standard

1170pro Benutzer/Monat im Jahresabo
  • 50 GB E‑Mail Postfach
  • Exch­an­ge Online Spam Schutz
  • 1 TB One­Dri­ve Cloud Speicher
  • Micro­soft Teams
  • Micro­soft SharePoint
  • Micro­soft Power­Plat­form (Power­Apps, Power­Au­to­ma­te, PowerBI)
  • Voll­stän­dig instal­lier­te und stets aktu­el­le Ver­sio­nen von Out­look, Word, Excel, Power­Point, OneN­ote für Win­dows oder Mac
  • Office-Anwen­dun­gen auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Nut­zer installieren

Microsoft 365
Business Premium

2060pro Benutzer/Monat im Jahresabo
  • 50 GB E‑Mail Postfach
  • Exch­an­ge Online Spam Schutz
  • 1 TB One­Dri­ve Cloud Speicher
  • Micro­soft Teams
  • Micro­soft SharePoint
  • Micro­soft Power­Plat­form (Power­Apps, Power­Au­to­ma­te, PowerBI)
  • Voll­stän­dig instal­lier­te und stets aktu­el­le Ver­sio­nen von Out­look, Word, Excel, Power­Point, OneN­ote für Win­dows oder Mac
  • Office-Anwen­dun­gen auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Nut­zer installieren
  • Infor­ma­ti­on Rights Management
  • Mobi­le Device Manage­ment mit Intune
  • Berech­tigt die Ver­wen­dung von Office auf RDS (Ter­mi­nal­ser­ver)

Office 365 -
ein „Evergreen-Service“

Das bedeu­tet, dass Micro­soft den ange­bo­te­nen Funk­ti­ons­um­fang fort­lau­fend erwei­tert und ver­bes­sert. Einer­seits wer­den bestehen­de Tools in deren Mög­lich­kei­ten erwei­tert und ande­rer­seits neue Tools zur Lösung wei­te­rer Pro­blem­stel­lun­gen hin­zu­ge­fügt. Wir ken­nen Ihr Umfeld und kön­nen Sie pro­ak­tiv infor­mie­ren, sobald Neue­run­gen ver­füg­bar sind, von denen Sie pro­fi­tie­ren können.

Projekte sinnvoll verwalten

Eine der größ­ten Her­aus­for­de­run­gen für ein wach­sen­des Klein­un­ter­neh­men ist das sinn­vol­le Ver­wal­ten von Pro­jek­ten, dazu­ge­hö­ri­gem Schrift­ver­kehr und rele­van­ten Dateien.

Wir unter­stüt­zen Sie bei der Wahl der rich­ten Tools zur Bewäl­ti­gung die­ser Her­aus­for­de­rung und erar­bei­ten mit Ihnen die pas­sen­de Informationsarchitektur.

Backup

Doch was pas­siert, wenn die Cloud ein­mal nicht ver­füg­bar ist?

Wir defi­nie­ren mit Ihnen gemein­sam eine sinn­vol­le Lösung für die loka­le Siche­rung Ihrer Daten im Unter­neh­mens­netz­werk, sodass sie trotz Nut­zung der Vor­tei­le der Cloud auch die Sicher­heit der loka­len Ver­füg­bar­keit der Daten haben.